Logiciel accrédité de la paie

Logiciel de paie certifié est un programme informatique qui fait des rapports de paie certifiés, les déclarations de conformité, "pas de travail effectué» feuilles de paie et générales ou sur-mesure des rapports au titre des régimes. La masse salariale certifiés sont la masse salariale générés dans le cadre de Davis-Bacon acte. Il exige la présentation du rapport de paie hebdomadaire à commencer par la première semaine que la société travaille sur un projet et pour chaque semaine, il ya après, jusqu'à ce que le travail accompli. Ces rapports de paie doivent être signés et doit avoir le certificat que l'information fournie par elle sont véridiques et exacts.

Les principaux certifiés formulaires de déclaration de paie utilisés sont «United States Department of Labor Certification forme WH-347 de la paie et à la forme" WH-348 Déclaration de conformité. " Bien que la plupart des Etats de suivre ces formes, certains Etats exigent des formes spécialisées, qui sont pour la plupart issus de ces formes. Les entreprises sont tenues de soumettre "sans travail accompli" la masse salariale chaque fois qu'il ya une interruption temporaire de travail. Certifiés des logiciels de paie d'automatiser toutes ces tâches accomplies par la génération des formulaires de déclaration de paie qui sont prêts à être signés et envoyés. La plupart des programmes certifiés de logiciels de paie lire les données directement à partir de fichier de la société QuickBooks. Donc, la copie ou la re-saisie des données n'est pas nécessaire.

Le rapport masse salariale générée par certifiés des logiciels de paie doit produire des informations sur les points suivants. Projet et l'entrepreneur / sous-traitant l'information avec l'adresse, renseignements sur les employés avec le numéro de sécurité nom, adresse et sociale de chaque salarié, les exemptions retenues à la source, la classification de travail des employés, les heures travaillées avec la date, le total des heures travaillées par employé, le taux de rémunération / trésorerie franges, montant brut gagné sur cette offre d'emploi / tous les emplois, les déductions et les salaires nets payés pour la semaine.

Certifié logiciel de paie fait gagner du temps, améliore la précision et réduit à double entrée des données et les plaintes des autres intrants dues à des erreurs humaines. Lorsque vous achetez un logiciel de paie certifié, il convient de noter qu'il traite avec les fiches de paie de votre état. Le coût des logiciels de paie certifié est défini par son utilisation dans le domaine particulier et le nombre d'employés travaillant et la société qui les fournit. Chaque entrepreneur et chaque sous-traitant est tenu de conserver leurs propres rapports de paie et autres documents certifiés de base qui sont entrées dans certifiées des logiciels de paie pendant au moins 3 ans après l'achèvement du projet....